Tomoraku DMSの評判と料金は？なぜ、選ばれるのか

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  Tomoraku DMSは、トモラク株式会社が運営しているAI図面文書活用システムです。AI技術によって図面文書の検索を効率化し、業務に必要な資料を検索する時間を大幅に削減します。図面以外に、仕様書や部品表、さらには不具合報告書なども検索できるため、一つのシステムで資料や書類検索の手間が効率化されます。複数の部署や拠点がある企業における、情報の散在を解決し、一元管理による情報共有の効率化が可能となります。

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  ２

  Tomoraku DMSを利用することで、AI-OCRによる資料のデータ化が可能となります。独自の画像識別モデルを搭載しており、生成AIを活用して図面や資料の全文検索や手書き対応、文書の種類別の自動判定を実現します。アナログに検索していた手間をAIによる検索補助によって検索時間を大きく削減、業務効率化だけでなく、ナレッジ活用よる設計品質の向上が可能となります。

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  ３

  Tomoraku DMSの特長として、図面以外のさまざまな資料が検索できるように、幅広い拡張子に対応している点が挙げられます。「DXF」、「TIFF/JPG」、「DOC/DOCX」、「XLS/XLSX」、「PPT/PPTX」、「PDF」などの拡張子に対応しています。図面や関連資料を検索し、プレビュー表示してくれるため、わざわざ別のソフトウェアを追加導入せずに、視認性を向上させ、検索業務を効率化させることができます。プレビューからの印刷にも対応しています。Tomoraku DMSは、従来のフォルダ形式と変わらない操作性となっているため、ツールの操作が複雑で使いこなせないということがありません。フォルダをまとめてアップロードするだけでAI検索可能となり、手動でデータを整理する手間から解放されます。幅広いファイル形式に対応しており、ファイル数の制限もないため、登録作業にストレスを感じることがありません。

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  ４

  Tomoraku DMSの権限機能では、ファイルやフォルダごとにアクセス権限を付与できます。ユーザーや組織ごとに参照権限やダウンロード権限、編集権限などを柔軟に設定することで、セキュリティ強化につながります。ユーザーごとに閲覧履歴を出力し、不正防止を実現しつつ、安全な情報共有ができます。

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  Tomoraku DMSでは、付随サービスとして導入支援を行っており、これまで製造業を中心に幅広いサポートを実施してきた経験を活かし、企業ごとに最適なソリューションを提案しています。また、トモラクの製品を利用している方を対象に、紙図面のスキャン代行サービスも提供しており、A0〜A2の大判図面だけでなく、製品済みの図面の非破壊スキャンも提案してくれます。大量のデータ移行作業が発生する場合や、社内のネット環境に不安があるという方には、データ移行サービスがおすすめで、ファイルサーバーやハードディスクに保存された大量の図面の移行にも対応します。

以下の口コミは、複数サイトの当該製品についてのレビューや口コミを要約したものになります。 評価点数についてはそれらを参考にしている場合があります。