Power Automate Desktopとは
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ポイント
１Microsoft Automate Desktopは、ワークフローを自動化するツール「Microsoft Power Automate」の一部機能であり、特にデスクトップ上の操作を自動化するための機能を提供しています。Windows 10およびWindows 11のユーザーであれば、無償で利用可能です。
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２このツールは、Microsoft ExcelやMicrosoft Wordで使用されるマクロやVBAと似ていますが、Microsoft Officeアプリに依存せず、マウス操作なども含めて簡単に自動化できる点が特徴です。タイマーや夜間に自動実行する場合は有料の機能が必要ですが、ユーザーが実行ボタンを押して操作を実行する場合は無料で活用できます。使い方も非常にシンプルで、画面に表示されたアイコンをパズルのように組み合わせるだけで、自動化したい操作を構築できます。
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３Power Automate Desktopを使えば、PC上のさまざまな操作を自動化できます。たとえば、本部からの出来高情報を特定の部門にのみ公開したり、ブラウザからダウンロードしたファイルをMicrosoft SharePointの所定の場所に格納する作業を簡単に自動化できます。
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ポイント
４作業者の経費領収書を社内システムで照合したり、OCR機能を使って画像データから文章を抽出し、Excelに転記する作業も自動化できるため、手作業の負担を大幅に軽減できます。
Power Automate Desktopの評判・口コミは？
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以下の口コミは、複数サイトの当該製品についてのレビューや口コミを要約したものになります。 評価点数についてはそれらを参考にしている場合があります。
Power Automate Desktopの良い評判･好意的なレビュー
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煩雑な単純作業の効率化や工数削減、データ処理の正確性とスピード向上に貢献しているとの声が多く寄せられています。また、プログラムの知識がなくてもフローチャート形式で業務プロセスを可視化し、自動化スクリプトを簡単に作成できる点も高く評価されています。
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現在、ペーパーベースの手続き書類が残る業務プロセスでは、押印済みのPDFファイルを電子化する試みを行っています。まとめてスキャンした押印済みファイルの分割処理から、所定のフォルダへの格納をトライアルとして実施していますが、スムーズに進行しているようです。
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「Power Automate Desktop」であれば、Windows 10上で無償で使用できるため、テスト導入を容易に始めることができます。
Power Automate Desktopへの改善希望などのレビュー
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プログラムのバージョン管理の難しさや自動化できる範囲に対する改善要望が多く寄せられています。また、使い勝手の課題や操作の速度に関して、待機フローの必要性も指摘されています。
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PC環境（VDI）では使用できないため、OSのバージョンが未対応でインストールがブロックされています。現在、VoC仮想PCの設置やセーフティFATなどの対応策を検討中ですが、パッケージ側での対応をお願いできれば幸いです。
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各PCでプログラムが個別に管理されているため、プログラムを共有する際のバージョン管理が困難です。
Power Automate Desktopを導入した結果、どうなった？
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時間短縮によって余剰となった工数を、より創造的な業務に転換することができ、新しいビジネスの種を見つけて育てることが可能になりました。
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マクロ的な自動化を期待して利用していますが、実際には生産性が非常に良いです。
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Microsoftが提供するツールであるため、WindowsやOffice製品、さらにファイルやフォルダの操作が簡単で、開発作業も容易です。そのため、日々や毎月の繰り返し業務に対して迅速にRPAプログラムを作成し、業務を効率化することができます。
Power Automate Desktopの料金や導入費用は？
- 導入費用や初期費用
- 無料
- 月額費用や固定の料金
- 無料
- その他に発生する費用
- 要問い合わせ
Power Automate Desktopの導入事例は?
どんな会社？
- 業界：高等教育
- 組織の規模：大規模(従業員数1,000～9,999人)
導入成果やどんな課題解決になったか？
- Power Automateの利用環境を整えることで、部門主導の開発が急速に拡大しました。活用を始めてからわずか2年で、400を超える業務が変革されており、今後はRPAやローコード/ノーコード開発ツールを幅広いサービスと連携させた「LCAP」（Low-Code Application Platform）の実現に向けて、さらなる進展を目指しています。
- 以前は、スプレッドシートで作成した伝票を紙に出力し、その後形式チェックや論理チェック、システムへのデータ登録を手作業で行っていましたが、これをRPAで自動化することで、年間で3万時間以上の工数削減が実現できました。
- ライセンスコストの削減も可能であり、自分たちで開発し自分たちで使用することで、迅速なサービス提供が実現できると考えています。
どんな会社？
- 業界：専門サービス
- 組織の規模：中規模(従業員数50～999人)
導入成果やどんな課題解決になったか？
- 文字認識やテキスト内容の解析には、Azure Cognitive Servicesの画像認識機能やテキスト解析機能を活用して、自動的にフォルダに仕分けたり、命名規則に基づいてファイル名を変更しています。また、Power Automateの自動化機能も利用しています。
- 業務の効率が大幅に向上しました。これまで4人が専門的に担当していた作業を、人の手による最終的な目視チェックだけで済ませることができるようになりました。
- 人為的なミスや属人的な処理が減少したことで、「もらったはずのファイルがどこにあるか分からず探し出す」といった作業もなくなりました。
どんな会社？
- 業界：パートナー プロフェッショナル サービス
- 組織の規模：中規模(従業員数50～999人)
導入成果やどんな課題解決になったか？
- 開発はスムーズに進行し、あっという間に運用を開始した結果、狙い通りに請求管理業務の自動化を実現しました。
- 直感的な操作で開発が可能でした。
- ローコード開発ツールであるPower Automateでは、フローデザイナーという画面上で900以上のコネクタを活用し、あらかじめ用意されたアクション（任意のWebページを開く、Excelファイルを開く、Teamsにアラートを送るなど）を選択するだけでRPAツールを開発できます。