らくらく通勤費の評判と料金は？なぜ、選ばれるのか

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  らくらく通勤費は、通勤費の申請から承認、計算、管理までをクラウド上で完結できる通勤費管理システムです。初期費用は150,000円から、月額費用は6,000円から利用可能です。紙やExcelでの管理から脱却し、業務の効率化を図る企業に多く導入されています。地図サービスや経路検索エンジンと連携しており、従業員の住所をもとに最寄り駅を自動で判定し、複数の通勤ルートを一度に比較可能です。検索結果はアイコンやパーセンテージで表示されるため、申請者は迷うことなく最適な経路を選択できます。さらに、オフピーク定期券や最新の駅名・路線名にも対応しており、柔軟な運用が可能です。

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  らくらく通勤費は、通勤経路の適正チェックや定期代の再計算、払い戻し処理など、従来手間がかかっていた作業を大幅に簡略化できます。運賃改定時には対象路線を利用する従業員を自動で抽出し、該当データの一括再計算が約10分で完了します。払い戻し処理も解約日を入力するだけで、交通機関ごとの手数料を加味した金額が自動で計算されるため、人的ミスや計算負担が軽減されます。定期券の通用期間が社員ごとに異なる場合でも、1ヶ月・3ヶ月・6ヶ月単位での正確な管理が可能です。また、通勤費に関する履歴管理機能が搭載されており、過去の支給内容を簡単に検索・確認することができます。これにより、遡及処理や支給実績の把握がスムーズに行えます。

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  らくらく通勤費は、申請や承認、データ処理といった日常業務を多角的にサポートする機能も豊富に揃えています。スマホアプリを活用すれば、ICカードやモバイルSuica・PASMOの情報をスマートフォンで読み取り、そのまま申請・承認が可能です。承認フローは部署や役職に応じた多段階設定ができ、分岐条件にも柔軟に対応します。出社日数に応じた日払支給や実費精算、片道運賃の管理も行え、勤務体系が多様化する中でも対応力を発揮します。また、給与システムや人事システムとCSVまたはAPI連携が可能で、SmartHRや給与奉行クラウドなど主要な外部システムと自動でデータ連携できます。これにより、給与計算や社会保険・雇用保険料の算定データ出力、課税・非課税限度額の処理も正確かつ効率的に行えます。さらに、IPアドレス制限やシングルサインオンといったセキュリティ機能も備えており、安心して利用できる環境が整っています。

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