smartsheetとは
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ポイント
1Smartsheetは、業務プロセスの効率化とチーム全体のパフォーマンス向上を支援するクラウドベースの管理ツールです。進捗の可視化や複数人による同時作業、レポート作成など、現場のニーズに応じた柔軟な機能を備えており、特に規模の大きいプロジェクトにおいて高い効果を発揮します。操作画面は直感的に使えるよう工夫されており、初めての利用でもスムーズに導入できます。Smartsheetを展開するSmartsheet社は、2005年にアメリカ・ワシントン州で創業し、現在では3,000名以上の従業員を抱えるグローバルなSaaS企業へと成長しています。プロジェクトマネジメントにおける課題解決を支える存在として、多くの企業に選ばれています。
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ポイント
2Smartsheetでは、ひとつのプロジェクトに関する情報を、状況や目的に応じて異なる形式で表示することが可能です。たとえば、全体の進行状況を視覚的に把握したい場合はガントチャート、日程を中心に確認したい場合はカレンダービューを活用できます。さらに、タスクの一覧を柔軟に管理できる「グリッド」や、進捗をチームで共有しやすい「カード」形式など、作業スタイルに応じた切り替えも容易です。こうした多様な視点からデータを確認できることで、プロジェクトの進行を効率化すると同時に、潜在的な課題の早期発見にもつながります。
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ポイント
3Smartsheetのダッシュボード機能を活用することで、プロジェクトの進行状況をリアルタイムで把握できるだけでなく、チームにとって重要な情報やリソースを一元的に管理できます。業務の背景やプロジェクトにおける意思決定の履歴、さらにはチーム内のやり取りも、すべて同じ場所に集約して記録できるため、関係者全員が常に最新の情報をもとに行動できる環境が整います。こうした情報の可視化と共有の仕組みにより、意思疎通の無駄を省きながら、作業の効率化を図ることが可能になります。
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ポイント
4Smartsheetでは、社内外の関係者から必要な情報を効率よく集めるためのフォーム作成機能が利用できます。このフォームは、専門的な知識がなくても直感的に作成でき、表示される内容を相手に応じてカスタマイズできるため、状況に適した質問を行うことが可能です。収集されたデータは、シートに自動で反映される仕組みになっており、集計や分析にもスムーズに活用できます。プロジェクトの現状を的確に把握し、改善へとつなげていくうえで、非常に有効な機能といえるでしょう。
smartsheetの評判・口コミは?
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以下の口コミは、複数サイトの当該製品についてのレビューや口コミを要約したものになります。 評価点数についてはそれらを参考にしている場合があります。
smartsheetの良い評判・好意的なレビュー
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テンプレートが用意されており、使いやすい
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レポート作成機能が便利
smartsheetへの改善希望などのレビュー
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オンラインチャットシステムを追加して欲しい
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シートを開くまで時間がかかる
smartsheetを導入した結果、どうなった?
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情報共有が効率化された
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シートの同時編集が可能になり、保存忘れのリスクがなくなった
smartsheetの料金や導入費用は?
- 導入費用や初期費用
- 初期費用:要問い合わせ
- 月額費用や固定の料金
- 月額費用
プロ:1,600円
ビジネス:3,200円 - その他に発生する費用
- 無料トライアル:あり
smartsheetの導入事例は?
どんな会社?
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調査中
導入成果やどんな課題解決になったか?
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調査中