帳票DXの評判と料金は？なぜ、選ばれるのか

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  帳票DXは、帳票にまつわる業務を自動化できる電子帳簿保存システムです。 PDFファイルだけでなくOfficeファイルの帳票も作成でき、メール送信、郵送、Web配信など、顧客のニーズに応じた多様な配信が可能で、クラウドストレージなどの外部サービスとAPI連携することで、インプットからアウトプットまでを自動化することもできます。紙のスキャンデータやExcelをシステムへ取り込むデータエントリーとしての機能も有しており、使いたい機能を自由に組み合わせて利用できます。

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  ストレスなく電子帳簿保存法とインボイス制度に対応できるようになるのも帳票DXの魅力です。法に則った対応をするために、既存の自社ワークフローを大きく変更する必要もなく、最小限の負担で済みます。完全ペーパーレス化を強制するシステムではなく、取引先の状況に応じて紙媒体と電子媒体を柔軟に使い分けることができるため、媒体が混在する企業にも最適です。

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  帳票DXには、テンプレートをフリーで作成できる帳票デザインツールが標準搭載されています。ドラッグ&ドロップの直感的な操作で帳票を作成でき、画像や文字のリサイズも簡単に行えるため、専門的なスキルがなくても誰でも扱うことができます。自社の業務に合わせたオリジナルの帳票フォーマットを柔軟に作成できるため、既存の帳票レイアウトをそのまま電子化することも可能です。また、紙のスキャンデータやExcelファイルをシステムに取り込むこともできるため、既存資料の電子化もスムーズに進められます。

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  帳票DXを導入することで、帳票の電子化が進み、リモートでも帳票の確認や処理が可能になり、場所にとらわれない柔軟な働き方が実現されます。紙代、印刷代、インク代などの直接的な経費が削減され、書類の保管スペースや管理コストも不要になります。紙媒体で管理していた時のコストや手間が大幅に削減され、スムーズな書類管理が可能となり、業務効率と従業員の働きやすさの両方が向上することでしょう。

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