Streamline(ストリームライン)の評判と料金は？なぜ、選ばれるのか

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  Streamlineは、株式会社ミトリが提供するクラウド型のワークフローシステムです。金額や入力内容に応じた条件分岐、事前に定義された承認ルート、申請者による手動でのルート設定、捺印機能、稟議規程に沿った柔軟な承認プロセスなど、多様な企業ニーズに対応できる設計となっています。申請フォームは簡単に作成でき、従来の紙書式と同じ見た目で再現することが可能です。そのため、既存の業務フローや書類のレイアウトを大きく変える必要がなく、スムーズに電子化を進めることができます。作成した申請書はPDF出力や印刷にも対応しており、帳票管理にも適しています。運用面では、Google社のデータセンターを利用し、保存されるデータや通信はすべて標準で暗号化されています。これにより、情報セキュリティの面でも高い安全性を確保しています。

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  ２

  Streamlineは、企業ごとの業務内容や承認ルールに柔軟に対応できるワークフローシステムです。金額や申請内容に応じて承認ルートを自動で分岐させたり、事前に定義されたルートに従って承認を進めたり、申請者が個別に承認者を指定する手動ルート設定も可能となっています。さらに、捺印機能や稟議規程に沿ったルート構築も対応しており、複雑な社内手続きをスムーズに電子化できます。申請フォームの作成は、入力項目をドラッグ＆ドロップで行えるため、専門知識がなくても直感的に操作可能です。現在利用中の紙の書式と同じデザインを再現することも可能で、PDFや紙での出力にも対応しています。優れた操作性によって、従来の運用を大きく変えることなくシステム導入ができます。

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  ３

  Streamlineは、Google WorkspaceやMicrosoft 365などのグループウェアとシングルサインオン（SSO）による連携が可能です。SAMLに対応しており、既存のアカウント情報を活用することで、ユーザーのログイン負担を軽減し、セキュリティ強化にも寄与します。また、APIを活用すれば、外部システムからの自動申請や、承認済みデータの取得も可能です。これにより、基幹システム、グループウェア、SFAなど、さまざまな外部システムと柔軟にデータ連携を行うことができます。システム間のデータ一元化や業務の自動化を実現し、業務効率のさらなる向上が期待されます。

• ポイント
  ４

  Streamlineは、電子帳簿保存法対応の文書管理ツール「Drive Labeler」と連携させることで、法令に準拠した電子データの保管が可能になります。具体的には、Streamlineの申請書に添付された請求書や領収書などのファイルが、最終承認されたタイミングで自動的にDrive Labelerへ転送され、電子帳簿保存法の要件を満たす形式で保管されます。スムーズな連携により、承認業務と同時に適正な文書管理が実現でき、手作業による保存処理の手間やミスを削減できます。また、法令対応のための運用ルールをシステムでカバーできる点も、大きな導入メリットです。

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