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AgileWorks

AgileWorksは、株式会社エイトレッドが開発・提供するワークフローシステムです。特に、組織改編や人事異動が頻繁に行われる中堅・大企業に適しており、柔軟な設計が可能な点が特徴です。また、急な業務変更にも対応できる標準機能を備えていることが大きな強みです。

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AgileWorksとは

  • ポイント
    １

    ワークフローシステムであるAgileWorksは、シリーズ累計導入社数が4,500社以上の実績を持っています。中堅・大手企業やグローバル企業、公共機関などでの利用を想定して開発されました。主な料金プランとしては、初期費用0円のクラウド版と、初期費用2,400,000円（税別）〜のパッケージ版があります。

  • ポイント
    ２

    AgileWorksは、人事システムと連携した履歴構造を持っているため、組織改編や人事異動にも柔軟に対応できます。したがって、将来の組織変更を想定した事前設定も難しくありません。また、申請フォームのバージョン管理機能により、過去の申請内容を当時の申請項目のまま確認することも可能です。

  • ポイント
    ３

    ドラッグ＆ドロップによる視覚的な操作画面から、申請・承認ルートの設定が可能です。したがって、プログラミングの知識がなくても、複合条件での分岐や、複数の部門をまたぐ並列承認フローを簡単に設定できます。さらに、申請フォームを作成する際にもプログラミングを必要としません。

  • ポイント
    ４

    利用規模に合わせて必要な同時接続ユーザー数で契約できるようになっているため、無駄なコストをかけずに利用することが可能です。したがって、特定部署のみで運用を開始するなどのスモールスタートにも適しているシステムといえるでしょう。

  • ポイント
    ５

    AgileWorksは、ワークフローシステムに必要な機能を豊富に備えています。複雑な承認フローの設定、多言語対応、内部統制の強化、各種システムとの連携など、企業の様々な課題を解決することが可能です。

AgileWorksの料金や導入費用

導入費用や初期費用
クラウド版: 0円
パッケージ版: 2,400,000円(税別)～
月額費用や固定の料金
クラウド版:
Standard (月額): 300,000円(税別)
Prepaid (年額): 3,420,000円(税別)
パッケージ版: サポートサービス価格（保守/年間）
Standard: 360,000円(税別)
Enterprise: 540,000円(税別)
その他に発生する費用
アカウント単位での料金: 同時接続ユーザーライセンス方式を採用しており、ユーザー数に応じた料金が発生します。
トライアルプラン: 無料体験デモサイトが用意されています。

AgileWorksの評判・口コミ

5

AgileWorksの良い評判･好意的なレビュー

  • AgileWorksは操作が簡単で、申請書の作成や承認がスムーズに行える。

  • 入力補助機能により、記入漏れやミスが減り、申請業務のストレス軽減に繋がっている。

  • ITの専門知識がない担当者でも、マニュアルを見ながら帳票の作成やワークフローの構築ができる点も気に入っている。

AgileWorksを導入した結果、どうなった？

  • AgileWorksの導入により、業務効率化とペーパーレス化に効果を発揮している。

  • 紙の申請書では承認に時間がかかっていたものが、AgileWorksの導入によって大幅に短縮された。

  • 申請書の標準化や承認ルートの明確化により、業務プロセス全体の改善に繋がった。

AgileWorks導入事例

ヤンマー建機株式会社

どんな会社？

  • 業種: 中間流通機械・電気製品
  • 従業員規模: 500～999名

導入成果やどんな課題解決になったか？

  • デジタル化に苦手意識のあった従業員の意識改革に成功した。
  • 幅広い業務のデジタル化を実現できた。
  • 年間換算で1,000時間以上の業務削減を達成できた。
医療法人豊田会 刈谷豊田総合病院

どんな会社？

  • 業種: 医療法人
  • 従業員規模: 1,000～4,999名

導入成果やどんな課題解決になったか？

  • 約50業務の申請書をAgileWorksに移行し、ペーパーレス化を推進できた。
  • 回付処理や転記作業などが軽減され、一部業務ではリードタイムが20%削減できた。
  • 帳票・回付ルートの作成やデータ出力など、内製対応が可能になった。
キングレコード株式会社

どんな会社？

  • 業種: 広告・情報通信サービス
  • 従業員数: 300〜499名

導入成果やどんな課題解決になったか？

  • 11種類の帳票を電子化し、紙の帳票を約半分に削減できた。
  • 承認までの期間が1週間から1日程度に短縮できた。
  • 乗換案内サイトとの連携で交通費申請の効率化に役立った。
  • 全社的なペーパーレス化施策にAgileWorksを活用し、紙で行っていた業務を電子化するのに成功した。

ワークフロー(決裁･承認フロー)の製品比較

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