しゃたくさんLite

しゃたくさんLiteは、社宅管理に関するさまざまなデータを1つのシステムへ集約し、一元管理できる点が大きな特長です。情報が分散しないため、必要なデータへスムーズにアクセスでき、日常的な確認作業の効率が高まります。借上社宅や社有社宅だけでなく、事務所や倉庫など多様な物件形態に対応しており、契約情報や支払調書、敷金残高といった各種データをまとめて管理できます。さらに、契約や更新、解約といった手続きの進捗状況も把握できるため、業務全体の見通しを立てやすくなります。加えて、引越手配や物件紹介依頼などの関連業務もシステム上で完結できるため、社内外とのやり取りを含めた業務効率化に役立ちます。利用可能なアカウント数に制限がないため、関係する社員全員で情報を共有でき、PCやスマートフォンからアクセスできる点も利便性を高めています。

しゃたくさんLiteでは、新規契約や解約時の精算、オーナーのマイナンバー情報の収集および管理代行など、必要な業務だけを1件単位で委託できるオンデマンド型のアウトソーシングサービスを提供しています。家賃送金の代行にも対応しており、案件ごとに実施していた振込業務を効率化できるため、対応漏れの防止にもつながります。継続的な利用はもちろん、必要なタイミングだけ外部へ委託することも可能です。人事異動や新卒社員の受け入れ時など、業務が集中する繁忙期のみ代行を依頼できるため、状況に応じた柔軟な運用が実現します。すべての業務を常時アウトソースする従来型の事務代行と比較してコストを抑えながら、担当者の負担を軽減できる点が特長です。

しゃたくさんLiteは、25年以上にわたる実績とノウハウを基盤に、導入から運用までを支えるフルサポート体制を整えています。システム導入時には専任担当者が設定作業やデータ登録、操作方法の説明まで丁寧に支援するため、初めて社宅管理システムを導入する場合でも円滑に利用を開始できます。運用開始後も、操作方法の案内や不具合に関する相談、契約対応やトラブル発生時のアドバイスなどをヘルプデスクが包括的にサポートします。さらに、代行サービスの導入支援も行っており、最短2週間での立ち上げが可能なため、必要な時期に合わせてスムーズに運用を始められます。加えて、社宅制度の見直しにも対応しており、規程水準に関する相談や他社事例の情報提供を通じて、制度改定や運用改善の検討を支援します。単なるシステム提供にとどまらず、制度設計まで含めた総合的なサポートを行っている点が特長です。