RICOH Trade Automationとは
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ポイント
1RICOH Trade Automationは、請求書や支払通知書などの管理業務をデジタル化することで、効率的かつミスのない運用を実現します。紙媒体やエクセルによる手作業と比較し、データ入力や管理の手間を大幅に削減します。特に、受領した請求書のデジタル化や自動仕訳機能により、手入力の作業量を削減しながら、経理部門の負担を軽減します。また、帳票のデータベース管理機能を活用すれば、過去の取引情報をすばやく検索・参照でき、情報の可視化も容易です。ご利用料金は基本ライセンス月額5,000円となっております。
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ポイント
2インボイス制度(適格請求書保存方式)の導入に伴い、請求書の適正な管理と発行が求められるようになりました。RICOH Trade Automationは、こうした法令対応に特化した機能を備えており、適格請求書に必要な要件を自動的に反映します。また、電子帳簿保存法に準拠した電子データの保存が可能であり、監査や税務調査に備えた適正な管理体制を構築することができます。このように、法令遵守と運用効率の両立を実現するシステムとして信頼されています。
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ポイント
3RICOH Trade Automationの特徴的な機能の一つは、自動化プロセスの充実です。例えば、請求書のOCR(光学文字認識)機能を用いて紙やPDFの請求書をデジタルデータに変換し、自動で仕訳やチェック作業を行います。これにより、ヒューマンエラーのリスクを最小化し、正確なデータ処理が可能となります。また、取引先ごとの取引データを一元管理し、取引条件に応じた処理を自動化することで、生産性を大幅に向上させます。
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ポイント
4RICOH Trade Automationはクラウドサービスとして提供されており、インターネット環境があればどこからでもアクセス可能です。これにより、テレワークや外出先での業務対応も容易になり、業務の柔軟性が向上します。さらに、クラウド環境を活用したデータのバックアップやセキュリティ対策が施されているため、大切な取引データを安全に保管できます。また、クラウドサービスとしてのスケーラビリティにより、業務量や企業規模の変化に柔軟に対応できる点も魅力的です。
RICOH Trade Automationの評判・口コミは?
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以下の口コミは、複数サイトの当該製品についてのレビューや口コミを要約したものになります。 評価点数についてはそれらを参考にしている場合があります。
RICOH Trade Automationの良い評判・好意的なレビュー
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調査中です。
RICOH Trade Automationへの改善希望などのレビュー
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調査中です。
RICOH Trade Automationを導入した結果、どうなった?
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調査中です。
RICOH Trade Automationの料金や導入費用は?
- 導入費用や初期費用
- RICOH クラウドアプリケーション スタートパック:5,000円/契約
- 月額費用や固定の料金
- 月額 基本ライセンス:5,000円/契約
月額 受領帳票追加ライセンス:100円/1通 - その他に発生する費用
- 無料トライアル実施中
RICOH Trade Automationの導入事例は?
どんな会社?
- 計画から設計、発注、施工、アフターケアまで、総合コーディネーター
- 従業員数:751名(2023年3月現在)
導入成果やどんな課題解決になったか?
- 注文書発行、請求書受領、経理業務の手間と時間を大幅に削減。 発注・受領処理のデジタル化により、バックオフィス業務全体を効率化。
- リコークリエイティブサービス株式会社は、社内業務のデジタル化を進めるため、RICOH Trade Automationを導入し、取引先との利用を開始しました。請求データを既存の経理システムと連携させることで、経理処理を効率化し、サプライチェーンやバックオフィス業務の強化、担当部門の負担軽減を目指しています。