ドキュトーンの評判と料金は？なぜ、選ばれるのか

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  ドキュトーンは、kintoneと連携してWordやExcel形式の帳票を直接作成できるアプリケーションで、普段業務で使用しているOfficeソフトをそのまま帳票作成に活用できるのが大きな特長です。従来のPDF出力では難しかった細かなレイアウト調整や再編集が、WordやExcelの操作性のまま行えるため、使い慣れた環境で帳票作成業務を効率的に進められます。また、kintone上のデータを手作業で転記する必要がなく、必要な情報をそのまま帳票に反映できるため、作業の手間やミスを大幅に削減できます。PowerPointとの連携も可能で、プレゼン資料の自動作成など応用範囲も広がります。200社以上の導入実績があり、すでに多くの企業が業務のデジタル化と効率化に活用しています。さらに、導入コストを抑えつつ、現場の業務に即したDXを進められる点も、ドキュトーンの大きな魅力です。

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  ２

  ドキュトーンはサイボウズのkintoneと完全連携しており、kintoneアプリから取得したデータをもとに帳票を作成できます。業務で慣れ親しんだWordやExcelのレイアウトをそのまま活用できるため、請求書や納品書など、さまざまな帳票を企業のニーズに合わせて柔軟にカスタマイズすることが可能です。操作もシンプルで、kintoneアプリからクリックするだけで素早く帳票を出力できるため、業務効率の大幅な向上が期待できます。

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  ３

  ドキュトーンは、わずか4つのステップで帳票作成が完了するシンプルなプロセスを提供しています。既存のWord、Excel、PowerPointのOfficeファイルをテンプレートとして活用し、kintoneと連携させた必要なデータフィールドを設定することで、スピーディにカスタマイズした帳票を生成できます。さらに、一度作成した帳票は出力後も簡単に修正・更新ができ、用途に応じてWordやExcel、PowerPoint形式での出力が可能です。

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  ４

  ドキュトーンでは帳票の出力枚数に制限がなく、枚数を気にせず自由に帳票を出力できます。レコード一覧から選択した複数のレコードをまとめてzip形式で一括ダウンロードすることも可能です。また、ページごとに異なるレイアウトの帳票出力に対応しており、テーブルの行数に応じて明細行を可変して出力できます。申請業務の進捗やデータ内容に応じてボタンの表示・非表示を柔軟に制御できるほか、リッチエディターで入力した文字色や背景色、文字サイズなどの装飾付き文字も正しく表示されます。

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