Collect-Bookの評判と料金は？なぜ、選ばれるのか

• ポイント
  １

  Collect-Bookは、請求書のデジタル送付と受領の両方に対応したシステムで、送付側・受領側の双方にメリットがあります。送付側は、紙の請求書に必要な封入や郵送といった手間を削減でき、業務効率が向上します。受領側は、デジタル化された請求書を法改正に対応した形式で保存できるため、法定の保存期限を守りながら、期限後の整理もスムーズに行えます。導入後は、システム上で発行される専用のURLとIDを取引先に共有するだけでやり取りが可能になり、操作も簡単でスムーズに利用を開始できる点が特長です。

• ポイント
  ２

  Collect-Bookは、受領した請求書データを自社データセンターで厳重に管理しており、「最長10年の保存」「瞬時にデータを検索できる環境」「定期的なバックアップの実施」といった、データ保管に必要な機能をすべて備えています。これにより、データを適切に保護しつつ、必要なタイミングで迅速に取り出すことが可能なため、万が一の際にも安心して活用できる環境が整っています。信頼性の高いデータ保管体制が構築された、実用性の高いシステムです。

• ポイント
  ３

  Collect-Bookは、毎月増え続ける請求書データを一元的に管理できるため、どこに何のデータがあるのかわからなくなるような事態を防ぐことができます。取引先ごとの請求書が1つの画面に集約されており、必要な情報をすぐに探し出せる環境が整っているため、管理負担が大きく削減されます。また、請求書だけでなく、納品書や見積書などの各種電子取引書類の管理にも対応しており、自社帳票のアップロードも可能です。これにより、多様な帳票類を一括で扱える柔軟なシステムとして、日常業務の効率化を強力にサポートします。

• ポイント
  ４

  Collect-Bookは、インボイス制度や適格請求書等保存法といった法改正にも迅速に対応しており、請求書の発行・保管に関わる最新の法令要件を確実に満たすことができます。実際に、2023年10月の制度施行時にも即時対応しており、旧制度の形式で誤って請求書を発行してしまうといったリスクを回避できました。今後の法改正にも柔軟かつ迅速に対応する体制が整っているため、ユーザーは常に最新の法規制に準拠した運用を安心して継続することが可能です。法令対応の負担を軽減し、請求業務の正確性と効率を同時に支える信頼性の高いシステムです。

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