バクラク電子帳簿保存とは
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ポイント
１バクラク電子帳簿保存は、あらゆる書類を電子的に保管できるサービスです。さまざまな国税関係の書類をデジタルで保存でき、従来の複雑な紙媒体の管理が簡素化され、業務の効率化に寄与します。令和4年1月に施行された改正電子帳簿保存法のスキャナ保存や電子取引要件にも対応しており、認定タイムスタンプが付与されたデータは削除できない仕組みで不正を防ぎます。無料プランも用意されており、気軽に利用できます。これまでにシリーズ累計10,000社に導入されています。
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ポイント
２最大100枚の書類を同時にAIが自動入力・保管します。書類をアップロードするだけで、高精度のAIが情報を読み取り、数秒でデータ化。瞬時に電子保管が完了します。
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ポイント
３PDF分割が可能で、スキャンの手間を削減します。複合機とシステムを連携させることで、システム上でPDFの分割ができ、書類のスキャン作業が大幅に軽減されます。
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ポイント
４書類の保管から検索まで、誰でも直感的に操作できます。全ての部門に関わる法令対応を、マニュアルなしで実現。アップロード、入力、検索の3ステップが同じ画面で完結し、書類の種類も自動でラベリングされます。
バクラク電子帳簿保存の評判・口コミは？
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以下の口コミは、複数サイトの当該製品についてのレビューや口コミを要約したものになります。 評価点数についてはそれらを参考にしている場合があります。
バクラク電子帳簿保存の良い評判･好意的なレビュー
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他社と比較して費用が安く、アップロード件数の上限や追加費用などのパフォーマンスが優れていました。ストレージサービスに特化しているため、他社のような複雑さがなく、メール受信や重複アラートといった便利な機能も備わっていました。
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他社製品を使用していましたが、相手先のファイル形式が多様化してきたため、他のシステムを検討していました。その中で、保存可能なファイル形式の多さが最も重要な決め手となりました。
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支店で発行した書類は本社に郵送して保管していましたが、バクラク電子帳簿保存を利用することで、郵送にかかるコストや手間が削減されました。
バクラク電子帳簿保存への改善希望などのレビュー
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せっかくバクラクシリーズを展開しているので、バクラク請求書との連携機能を追加してほしいです。
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特定のフォルダを指定して、そこに入ってきたデータを自動で取り込む機能もあれば便利だと思います。
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まだ十分に使いこなせていないため具体的な要望はありませんが、初期設定に少し苦戦している状況です。
バクラク電子帳簿保存を導入した結果、どうなった？
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メール受取機能を利用して、受け取った取引関係の書類をすべてバクラクにメール転送することで、全社での展開が実現しました。
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相手先から送られてくるファイル形式が多様化しているため、これに対応できる点を重視して検討した結果、ファイル形式を気にせず取り込めるようになり、非常に便利になりました。
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過去に発行した請求書や注文書、契約書を検索する際の時間も大幅に短縮されました。
バクラク電子帳簿保存の料金や導入費用は？
- 導入費用や初期費用
- 要問い合わせ
- 月額費用や固定の料金
- 無料プラン
月額費用：0円〜
有料プラン
月額費用：12,000円(税別)〜 - その他に発生する費用
- 要問い合わせ
バクラク電子帳簿保存の導入事例は?
どんな会社？
- 事業内容、各種メカトロニクス製品の設計開発および完成品製造
- 従業員数577人
導入成果やどんな課題解決になったか？
- シンプルなサービスのおかげで、経理チームは一通りの操作を問題なく行えるようになりました。
- 他社と比較しても、コストパフォーマンスが非常に優れていました。
- バクラク電子帳簿保存は書類の保管に特化しているため、既存の業務フローを大きく変更せずに利用できる点が、導入の決め手となりました。
どんな会社？
- 事業内容、各種コンベヤの設計製作・制御盤の設計・製作・工事・据付・保守
- 従業員数141名（2023年4月現在）
導入成果やどんな課題解決になったか？
- 特にマニュアルを読む必要もなく、ファイルのアップロードや書類検索を直感的に行うことができました。
- バクラク電子帳簿保存を利用しているのは主に経理で7割、残りの3割は事業部が利用しており、書類のアップロードを行っています。事業部からの問い合わせは全くなく、導入もスムーズに進んでいます。
- 紙で保管していた納品書や請求書を探す際も、『バクラク電子帳簿保存』の導入によってオンラインで完結するようになりました。以前は1つの書類を探すのに10分から20分かかっていましたが、今では1分以内で済むようになっています。
どんな会社？
- 事業内容、歯車および歯車装置の設計・製造
- 従業員数682名（2022年9月期）
導入成果やどんな課題解決になったか？
- バクラク電子帳簿保存は、さまざまな書類を保存できる点が当社のニーズにぴったりで、操作のしやすさや画面の分かりやすさが導入の決め手でした。価格も魅力的でした。
- 適格請求書発行事業者番号の有効性を自動で判別する機能は、他の製品には見られないもので、実際に体験して驚きました。
- スキャナ保存要件を満たしつつ、見たいときに必要な書類がすぐに見つかるので、ストレスを感じることがありません。