dxeco

デクセコを利用すると、社内で使われているSaaSの契約情報やアカウント情報、各ユーザーの利用状況を一括で把握できます。これにより、従来手作業で行っていたアカウント管理や台帳更新の手間が省かれ、SaaSごとの利用状況を可視化できるようになります。契約更新やアカウント棚卸といった作業の効率化も可能なため、本来の業務に集中できる環境を整えられます。さらに、デクセコにはIT資産管理機能も備わっており、PCやスマートフォンなどのデバイスもSaaS利用者と紐付けて一元管理や棚卸ができる点も大きな特徴です。

デクセコを活用すると、現場で業務効率化のために導入されたSaaSやシャドーITの存在を把握しつつ、通常の業務に支障を与えることなく管理が可能です。これまで見えなかったシャドーITの利用状況や目的、セキュリティリスクを把握できるため、リスク管理や適切な運用の検討に役立ちます。ユーザーごとの全SaaS利用状況や契約情報を一元管理できるため、使用頻度の低いツールの契約を停止することで、SaaSコストの適正化も実現できます。従来のエクセルなどによる手動管理では、更新忘れや記入漏れのリスクがありましたが、デクセコを使うことで手動管理から脱却し、利用状況を把握しながらSaaSの活用促進や契約内容の最適化につなげられる点が大きな特徴です。

デクセコにはタスク管理機能が備わっており、アカウント棚卸業務でのミスを防ぐことができます。入社・退社・異動などの各イベント発生時に行うべき作業がToDoリストとして表示されるため、管理にかかる工数を大幅に削減できます。また、デクセコは多様なSaaSツールやアカウント、会計システムとの連携が可能で、SlackやChatwork、Google Workspaceに加え、さまざまなSaaSアカウントと連動させることができます。その結果、社内アカウントの把握や退職者アカウントの検出などもスムーズに行え、効率的で漏れのない管理が実現します。