ReDocS

ReDocSの大きな特長は、マニュアルに頼らなくても感覚的に扱えるシンプルな画面設計にあります。不動産管理ソフトは複雑で扱いにくいという従来の印象を見直し、入力フォームに沿って情報を登録するだけで管理業務を進められる構成となっています。パソコン操作に不慣れな方や、不動産実務や簿記の知識が十分でないスタッフであっても、短期間で業務に対応できる点も魅力です。その結果、教育にかかる時間やコストを抑えられるだけでなく、担当者変更時の引き継ぎも円滑に行えます。機能が過剰で使いこなせないといった不安を感じにくく、必要な業務を着実にこなせる設計となっているため、管理業務のシステム化をこれから進めたい事業者にとっても取り組みやすい選択肢といえます。

ReDocSは、物件情報や契約者情報、更新・解約の状況、家賃の入金管理など、賃貸運営に欠かせない各種データをクラウド上で一元的に管理できる仕組みを備えています。情報が分散せず、常に最新の状態を共有できる環境を整えます。Excelでの管理にありがちな、ファイルが点在して必要な情報を探し出せない、特定の担当者しか内容を把握していないといった問題にも対応しています。データを集約することで、情報共有の滞りや属人化を防ぎ、組織としての管理体制を強化できます。登録済みのデータをもとに、賃貸借契約書や更新・解約関連書類、オーナー向け精算明細書などの帳票も容易に作成できます。さらに、ホーム画面上で対応が必要な案件を通知する機能により、処理漏れを未然に防止します。

ReDocSを活用することで、契約書類をPDF形式で保存し、システム上から必要な情報を検索できるようになります。そのため、紙の書類を保管している書庫まで足を運ぶ手間を省けるようになります。結果として、物件情報や契約内容の確認作業をより効率的に進められる環境が整います。ReDocSは単なるデータの保管場所にとどまらず、検索や抽出が可能なデータベースとしても機能します。過去に発生したクレームの履歴や修繕・営繕に関する情報も登録して管理できるため、対応状況の振り返りや再発防止策の検討にも役立ちます。