SharePointの評判と料金は？なぜ、選ばれるのか

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  １

  SharePointは、Microsoftが開発した企業向けの情報共有および業務効率化を目的としたツールであり、ファイルの共有や文書の管理、ワークフローの自動化など多機能を備えており、業界や企業規模に関係なく幅広く利用されています。SharePointは、OneDriveと比較される機会が多く、両者はともにファイル共有を目的としていますが、簡単に言えば、SharePointは組織全体での利用を想定したサービスであり、OneDriveは主に個人のファイル管理に適したサービスです。また、SharePointではポータルサイト（チームサイト）を構築することが可能で、部署やチーム、プロジェクトごとに情報やファイルを整理・共有する場として活用できるため、組織的な情報管理において高い効果を発揮します。

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  ２

  Google DriveやBoxが主にシンプルなファイル共有に特化しているのに対し、SharePointはワークフローの自動化や承認フローの構築が可能であり、より高度な業務管理に対応しています。ユーザーごとに細かくアクセス権限を設定できるほか、バージョン管理や監査ログといった機能も充実しており、企業における情報ガバナンスの強化に貢献します。さらに、TeamsやOutlookと連携することで、チャットやメールで共有されたファイルを自動的に整理・管理できるため、日常業務との親和性も高いのが特徴です。

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  ３

  SharePointでは、チームや部署、プロジェクトごとにポータルサイトを作成でき、そこで情報共有や共同作業を行うことが可能です。共有したい情報をポータルサイト上に集約することで、複数のメンバーに効率よく情報を伝達でき、結果として業務の効率化に繋がります。これらのポータルサイトは、特定のビジネスニーズに対応したテンプレートがあらかじめ用意されており、それを利用することで簡単に作成できます。また、チームの特性や業務内容に応じて柔軟にカスタマイズすることもでき、情報共有の効率化に大きく貢献します。

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  ４

  SharePointでは、ポータルサイト上で多様なドキュメントや画像を一元的に管理することができ、マイクロソフトの高水準なセキュリティ対策を活かして、契約書などの重要書類を安全に扱う企業も増加しています。ポータルサイトを通じて、効率的かつ安全に情報を管理できる点が特長であり、PCだけでなくスマートフォンからのアクセスにも対応しています。SharePoint Onlineのモバイルアプリを利用すれば、自宅や外出先からでも手軽に必要な情報にアクセスでき、時間や場所にとらわれることなく業務を進めることが可能になります。

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