Contract Oneの評判と料金は？なぜ、選ばれるのか

Contract Oneとは

ポイント
１

Contract Oneとは、あらゆる契約書を正確にデータ化することで契約データベースを構築し、法務部門に限らず全社員が契約情報を活用できるようにする契約管理サービスです。
ポイント
2

さまざまな契約書を正確にデータ化して電子保存し、紙の契約書については面倒なスキャンも代行してくれます。
ポイント
3

全社員がアクセスできる契約データベースをクラウド上に構築し、契約先の企業名や社内の担当者名、契約内容などで検索できるようになります。
ポイント
4

サービス契約に関して作成できるアカウント数に制限はなく、法務部門に限らずさまざまな部門が契約情報を活用できるようになります。
ポイント
5

「電子契約サービス連携」「契約状況判定」「契約書の一覧表示」など、さまざまな契約・活用機能が搭載されています。
ポイント
6

「AI文書内検索」では、契約書の内容に関する質問にAIが回答してくれます。
ポイント
7

「AI要約」では、契約先や概要、期間など契約内容をAIが箇条書きで要約してくれます。
ポイント
8

「シングルサインオン（SSO）」「2要素認証」「IPアドレス制限」などが搭載されており、セキュリティも万全です。

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以下の口コミは、複数サイトの当該製品についてのレビューや口コミを要約したものになります。評価点数についてはそれらを参考にしている場合があります。

今まで取引のあった会社全体を一括で管理できるため、情報共有が容易に行えます。契約書をクラウドで管理できるため、紙媒体と比べて印刷費用を削減でき、ペーパーレス化も実現できます。また、契約がオンラインで完結するので、印鑑を押す手間も省けて非常に便利です。
紙で行っていた契約書や報告書の押印や保管がオンラインで完結するため、製本や受発送の業務が不要になりました。書類はクラウド上で一元管理されるため、整理整頓も容易になっています。
申し込みから利用開始までのプロセスが非常にスピーディーで、オンラインで契約業務を進められるため、どのような状況でもフレキシブルに対応できます。このおかげで、契約業務に費やす時間を大幅に節約でき、他の業務に集中する余裕も生まれました。

契約書の電子データ化管理機能のみを使用していますが、電子管理に求める機能、例えば検索性、期日管理、OCR機能などは概ね必要な分を満たしていると感じています。Sansanが提供しているサービスであるため、将来的には「Sansan」や「BillOne」といった他のサービスとの連携も期待しています。
料金が高く、操作性もやや遅く感じます。また、検索機能がもう少し柔軟になると使いやすくなると思います。

導入前は完全にアナログな職場で、契約書などの書類作成、製本、受発送に非常に多くの時間がかかっていました。このツールの導入により、それらの業務が大幅にスリム化され、過去の契約書がクラウド上で管理されることで、後からの検索や引き出しが容易になりました。
既存の契約書の検索時間が1/10以下に短縮されました。契約書を登録する際に自動で期日管理が行われ、リマインド機能も搭載されているため、わざわざ確認作業をする手間が大幅に減りました。また、OCR機能も備わっているため、類似の契約書を作成する際に非常に役立っています。
実装後、契約書の管理がクラウド上で行えるようになり、社内PCの容量を気にする必要がなくなりました。また、これまで紙媒体でかかっていた手間も解消され、顧客との契約が非常にスムーズに進むようになりました。

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