TOKIUM経費精算とは
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ポイント
１「TOKIUM経費精算」の料金体系は初期費用と月々の基本料金から構成されており、別途領収書の件数に基づく従量課金を支払うことで利用できる経費精算システムです。また、これまで上場企業250社以上の導入実績があります。
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ポイント
２乗換検索との連携に加え、交通系ICカードの読み取りやモバイルICカードの明細自動取得で手入力の手間を省きます。
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ポイント
３1件の書類に対して複数のオペレーターがデータ入力、照合、確認をすることで、高いデータ化精度を実現します。
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ポイント
４会計ソフトの仕様に合わせて連携フォーマットをカスタマイズも可能なため、あらゆる会計システムと連携できます。
TOKIUM経費精算の評判・口コミは？
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以下の口コミは、複数サイトの当該製品についてのレビューや口コミを要約したものになります。 評価点数についてはそれらを参考にしている場合があります。
TOKIUM経費精算の良い評判･好意的なレビュー
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業務利用の交通費などをペーパーレスで申請が出来るようになり、業務効率の向上に非常に役立ちました。
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パッと見て直感的にわかりやすいレイアウトとデザインになっていて、領収証の添付と必要事項を入力するだけで経費申請が終わります。
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承認フローが可視化されることで申請状況をリアルタイムで確認でき、承認者が対応を忘れている場合はリマインドできます。
TOKIUM経費精算への改善希望などのレビュー
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撮影した写真からの読み取りに時間がかかり、間違った内容が反映されることも多いため、結局自分で手入力する必要があります。
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一度に読み込めるレシートの枚数に制限があるため、上限枚数が増えればもう少し楽に経費申請できると思います。
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5GやWi-Fi環境であれば問題ありませんが、4G環境で使用するとエラーになる頻度が高いです。
TOKIUM経費精算を導入した結果、どうなった？
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「TOKIUM経費精算」を導入したことで会社支給の個人携帯からどこにいても経費申請できるようになり、申請を行えるタイミングが増加しました。
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毎月発生している交通費精算で、定期の区間を自動控除してくれるので、自分で細かく計算しなくて済むことがとてもありがたいです。
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今まで利用していた経費精算システムでは、精算後に送られてくる証憑をファイリングして整理する必要がありましたが、その手間もシステム内で対応できるのが非常に助かっています。
TOKIUM経費精算の料金や導入費用は？
- 導入費用や初期費用
- 要問い合わせ
- 月額費用や固定の料金
- 10,000円〜
- その他に発生する費用
- 要問い合わせ
TOKIUM経費精算の導入事例は?
どんな会社？
- 建物管理運営事業
- 従業員規模 10,876名(グループ連結)
導入成果やどんな課題解決になったか？
- 電子化率が87％に達し、約7,830時間の工数が削減されました。また、今後もさらに電子化率が向上すれば、工数削減効果はさらに高まる見込みです。
- システム導入によりスキャン作業が不要になり、月あたり約20時間の工数削減が実現しました。
- 電子帳簿保存法に対応しているため、監査対応時にもPDFの提示が可能になり、書類捜索の負担も減少しました。
どんな会社？
- 製造業
- 従業員規模 435名
導入成果やどんな課題解決になったか？
- システム導入前は毎月150件程度の取引に対し、多くの紙の請求書が発生していましたが、現在はほぼすべての請求書が電子化されています。
- 開封、スキャン、台紙への貼付、そして財務経理部門への提出などの一連の作業が不要となり、申請者側の作業負担が大幅に軽減されました。
- 月初の締め日には大量の紙の請求書処理に追われ、在宅勤務が難しい状況でしたが、請求書処理がWEB上で完結できるようになり、勤務場所の制約が解消されました。