Stapleとは
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ポイント
１Stapleは、経費精算をもっとシンプルにしたい企業のための法人向けプリペイドカード＆経費管理サービスです。VISAビジネスプリペイドカードとリアルタイムの経費処理機能がセットになっており、審査不要で導入もスムーズ。月額660円のスタンダードプランには30日間の無料トライアルも用意されています。紙の領収書や払い戻しの手間をなくし、クラウド上で経費の見える化を実現。電子帳簿保存法にも対応し、グッドデザイン賞受賞の実績も。Microsoft TeamsやOracle NetSuite、楽天銀行との連携も可能です。
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ポイント
２Stapleは、AI搭載のOCR機能が領収書を読み取り、自動的に経費として登録。わざわざ手入力する必要はなく、チームメンバー全員がいつでもどこでも簡単に経費申請できます。保存された情報は検索可能で、個人単位でも組織全体でもレポートの生成が可能。承認フローや経費ポリシーの設定もリアルタイムで反映されるので、管理側も安心して運用できます。
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ポイント
３Stapleは、部門やプロジェクトごとに予算のルールを設定でき、残高は常にリアルタイムで表示されます。上限に近づいた際の通知も可能なため、使いすぎを未然に防げます。加えて、カードの一時停止・再開機能や、チームからの資金リクエストを個別に承認・拒否できる仕組みにより、安全かつ柔軟な運用が可能です。銀行口座のリンクやタイムスタンプ付きの処理により、従来の面倒な払い戻し作業もスムーズになります。
Stapleの評判・口コミは？
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以下の口コミは、複数サイトの当該製品についてのレビューや口コミを要約したものになります。 評価点数についてはそれらを参考にしている場合があります。
Stapleの良い評判･好意的なレビュー
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調査中です。
Stapleへの改善希望などのレビュー
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調査中です。
Stapleを導入した結果、どうなった？
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経費データが自動で連携されるので、入力する手間がかからなくなった。
Stapleの料金や導入費用は？
- 導入費用や初期費用
- 要問い合わせ
- 月額費用や固定の料金
- スタンダードプラン：660円
- その他に発生する費用
- 30日間無料トライアルあり
Stapleの導入事例は?
どんな会社？
- 業種：戦略PR事業、デジタルマーケティング事業
- 規模：59人
導入成果やどんな課題解決になったか？
- 立て替え精算の手間がなくなった。Stapleカードはプリペイド式で、使う金額を事前に申請・承認すれば即時にチャージされる仕組みになっているため、社員が個人でお金を立て替える必要がなくなった。これまでのように、急な出費に対応するために小口現金を前もって申請する手間や、大きな金額を持ち歩く不安も解消された。結果として、申請から利用までの流れがスムーズになり、時間も工数も削減された。
- 経費申請の手続きがその場で完結するようになった。レシートをアプリで撮影し、該当する費目をプルダウンで選ぶだけで申請が完了。消費税の有無も自動で判別されるため、承認側とのやり取りや確認作業も減少した。
- 経費の使途が明確になり、管理のしやすさが格段に向上した。アプリ上に使用履歴がすべて残るため、誰が何にいくら使ったのかが即座に確認できるようになった。また、カードを紛失した際にもすぐにロックできるなど、セキュリティ面でも安心して使える環境が整った。
どんな会社？
- 業種：コンテンツ事業、ヘルスケア事業
- 規模：1,295名（連結・2021年9月30日現在）
導入成果やどんな課題解決になったか？
- 領収書の処理がスマートフォンで完結するようになった。StapleのOCR機能により、タクシーなどの領収書を撮影するだけで、会社名などの文字情報が自動で読み取られ、手入力の手間が大幅に削減された。
- 紙のやり取りがほとんど不要になった。以前は領収書をスキャンし、日付順に並べる作業が日常的に発生していたが、Staple導入後はこの作業が完全になくなり、紙の対応業務は8～9割減少。電子帳簿保存法に対応しながらも、現物の整理業務は最低限に抑えられている。さらに、軽減税率などミスが出やすい項目だけをピンポイントで照合できる機能があるため、チェック作業も従来の3～4割の時間で済むようになり、業務全体の効率が大幅に上がった。
- 備品やセミナー費、宿泊費などをすべてキャッシュレスで対応できるようになり、現金の事前準備や精算の帳簿付けが不要になった。これにより、払い出しや振込にかかっていた手数料や作業工数も削減され、決算時の負担も軽減された。
どんな会社？
- 業種：無人ストア事業
- 規模：25名
導入成果やどんな課題解決になったか？
- 備品購入や経費申請が圧倒的にスムーズになった。以前は社員が自腹で立て替え、月末にレシートを整理して申請するという手間があったが、今では必要なタイミングでチャージ申請を出し、承認されればすぐにカードに反映。購入後はスマホでレシートを撮って即申請できるため、立替金の負担も申請作業もなくなった。残高もアプリで確認できるため、会計前の不安もなくなり、業務のスピード感が格段に向上した。
- 必要なときにすぐチャージできるうえ、使い残しの金額もWeb上ですぐに回収可能。万が一カードを紛失しても即時にロックできるため、セキュリティ面も安心。経費の提出もその場で完了するため、月末にまとめて処理する文化が自然に変わり、リアルタイムでの経費管理が当たり前になった。
- ペーパーレス・キャッシュレスの両面で業務が効率化され、経理部門も申請者も負担が大きく減り、より生産的な業務に時間を使えるようになった。