MOT経費精算とは
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ポイント
1MOT経費精算は、月額3,980円(20ID)から利用できるクラウド型経費精算システムです。初期費用は31,500円、無料トライアルもあり、業界最安水準の1IDあたり199円~の価格で導入可能。紙やExcelベースの管理から脱却し、申請・承認・仕訳・保存までを一元化することで、経理業務にかかる時間を最大80%削減。電子帳簿保存法やインボイス制度にも対応しています。さらに、書類の電子化代行や電話代行、リモートアクセスなど他のサービスと組み合わせて利用できます。
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ポイント
2MOT経費精算は、ICカードの読み取りや定期区間の自動控除、「駅すぱあと」との連携により、交通費精算がスムーズにできます。さらに、役職ごとに異なる日当や宿泊費の自動計算、毎月定額の支払い依頼、スマホからの申請・承認機能など、細かな業務フローにも対応しています。また、仕訳を自動で行い、会計ソフトへのデータ連携も可能。各種申請は汎用ワークフローを使って稟議や押印も一括管理でき、承認者にはチャットで通知、チャット上でそのまま承認もできます。
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ポイント
3MOT経費精算は、MOT文書管理サービスと連携することで、電子帳簿保存法とインボイス制度の両方に対応。領収書をスマホで撮影すれば、自動的に経費精算データとして取り込まれます。登録番号はOCRで読み取り、国税庁の登録リストと自動で照合されるため、インボイス制度における確認作業も手間なし。電子保管のみの利用やスキャニング代行、原本保管、タイムスタンプ機能などのオプションも用意されています。加えて、リモートアクセスで経理業務のテレワーク化も実現でき、電話対応を外部に任せられる電話代行サービスまで揃っています。
MOT経費精算の評判・口コミは?
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以下の口コミは、複数サイトの当該製品についてのレビューや口コミを要約したものになります。 評価点数についてはそれらを参考にしている場合があります。
MOT経費精算の良い評判・好意的なレビュー
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画面が簡単で使いやすい。
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スマホと連携できる。
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どこからでも申請承認ができる。
MOT経費精算への改善希望などのレビュー
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スマホ画面でも見やすくしてほしい。
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クラウド化に手間取ったので、簡単になると嬉しい。
MOT経費精算を導入した結果、どうなった?
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システムで一括管理できるので、申請漏れがなくなった。
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電子管理することで交通費精算の手間がなくなった。
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低価格で経費管理ができるようになり、コストパフォーマンスに優れている。
MOT経費精算の料金や導入費用は?
- 導入費用や初期費用
- 31,500円
- 月額費用や固定の料金
- 3,980円/20ID
- その他に発生する費用
- チャット承認機能
初期費用:29,800円/20ID
月額費用:4,980円/20ID
MOT文書管理(書類受取・スキャン・電子保管の代行)
初期費用:31,500円
月額費用:35,000円/200文書まで※
※システム利用料が別途月額5,000円発生
MOT文書管理(電子保管のみ)
初期費用:31,500円
月額費用:5,000円~※
※保存容量は10GBまで。超えた場合は、10GBごとに月額400円が発生
MOT文書管理のオプション料金
タイムスタンプ ライセンス発行:6,000円
タイムスタンプ
8,000円/1,000スタンプまで
3,000円/200スタンプまで
原本保管 月額費用:1,050円/1箱
スキャニング(電子データ化)のみ 作業費用:50円/1文書
無料トライアルあり
MOT経費精算の導入事例は?
どんな会社?
- 業種:商社・卸売
- 規模:40名
導入成果やどんな課題解決になったか?
- 画面構成がシンプルで直感的なため、現場の社員もすぐに使いこなせるようになった。ユーザインタフェースのわかりやすさは、導入初期のハードルを大きく下げてくれた。
- 外貨建てでの支払処理には一部対応していない場面もあるが、全体としては業務に必要な機能が揃っており、今後の機能拡張にも期待している。
- 最も大きな効果はコスト削減だが、申請・回覧・承認がすべてオンラインで完結することで、出社せずに業務が進む点もタイムパフォーマンスの面で非常に有効だった。
どんな会社?
- 業種:タオル、手拭の企画・製造卸
- 規模:3名
導入成果やどんな課題解決になったか?
- 外出先でもすぐに確認できるので利便性がよい。