カイポケ

カイポケは、介護事業に必要なさまざまな業務領域をカバーする、オールインワン型の介護ソフトです。日常業務の効率化だけでなく、経営や事業運営に関わる幅広い課題にも対応できる点が特徴となっています。日々の業務管理を支援する機能に加え、人事・労務、財務・会計、開業支援など、多岐にわたる領域をサポートできることが強みです。介護事業所の運営に必要な業務を幅広く支援することで、事業運営全体の効率化につなげやすくなります。また、豊富な経営支援機能を1つのサービス内で利用できる点もメリットです。用途ごとに複数のシステムを導入する必要がないため、ツール選定や契約管理の負担を軽減しやすくなります。

カイポケでは、導入時の負担を軽減できるよう、充実したサポート体制を整えています。専属スタッフによる支援を受けられるため、ソフトの切り替え時に発生しやすいデータ移行作業をスムーズに進めやすい点が特徴です。また、データ移行をサポートスタッフが代行してくれる仕組みが用意されていることもメリットといえるでしょう。自社で複雑な移行作業を行う負担を抑えられるため、日常業務への影響を最小限にしながらシステム導入を進めやすくなります。さらに、介護ソフト導入後の請求業務に不安を感じる事業者にも配慮されています。初回請求に関しては、専属のサポート担当が丁寧に支援を行うため、操作方法や請求手順を確認しながら進められる点が特徴です。請求業務に慣れていない場合や、新システムへの移行に不安がある場合でも、安心して運用を開始しやすい環境が整っています。

カイポケでは、帳票をクラウド上で管理できる仕組みを提供しています。紙で保管する必要がないため、必要な情報を必要なタイミングでインターネット経由から検索し、確認や修正を行うことが可能です。書類を探す手間や保管場所の管理負担を軽減しながら、効率的な情報管理を実現しやすくなります。また、実地指導や日常業務において必要な帳票を迅速に確認できる点もメリットです。クラウド上で情報を一元管理できるため、必要書類へのアクセス性が向上し、確認作業や準備業務の効率化につなげやすくなります。