BP Storageの評判と料金は？なぜ、選ばれるのか

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  BP Storageは、請求書や契約書、領収書、納品書、検収書、見積書、注文書といったあらゆる国税関係書類を対象に、電子帳簿保存法の検索要件で求められる記録項目を正確にデータ化した上で電子保存できる電子帳票システムです。改正電子帳簿保存法に対応しているため、法令に沿った形で文書管理を行える点が大きな特長となっています。各書類については、取引年月日、金額、取引先といった重要な情報を検索要件に沿って正確に抽出し、後から確認や検索がしやすい状態で保存することが可能です。初期費用0円、月額9,800円から利用できます。

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  ２

  請求書をはじめとする国税関係書類をデータとして保管することで、手軽に電子帳簿保存法に対応できる仕組みです。対象となる書類は請求書、契約書、領収書、納品書、検収書、見積書、注文書など幅広く、取引年月日、金額、取引先といった検索要件に必要な記録項目を正確にデータ化して保存できます。さらに、訂正や削除の履歴、社内での申請や承認の記録も残したまま管理できるため、法令遵守を保ちながら効率的に電子保存を行える点も優れています。

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  BP Storageでデータ化された結果は、原本の画像と並べて画面上で確認することができます。確認作業が終わると、電子帳簿保存法の要件に従い、訂正や削除の履歴を記録したうえで無期限に電子保管されます。さらに、訂正や削除の操作を行う際には、社内承認や申請のワークフローを設定できるため、内部統制を保ちながら安全に管理することが可能です。この仕組みにより、単なるデータ保存だけでなく、法令遵守と業務プロセスの透明性を両立できる環境が整っています。

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  BP Storageは、BtoBプラットフォーム 請求書と併用することで、さらに利便性を高めることができます。プラットフォームを通じて請求書をデータで受け取るため、受領のスピードが向上し、データの正確性も格段に高まります。また、残った紙やPDFの請求書についてはBP Storageでデータ化でき、企業ごとや案件ごとなどの単位で関連する書類を紐づけながら一元的に保管することが可能です。

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  BP Storageは、公益社団法人日本文書情報マネジメント協会（JIIMA）から「電帳法スキャナ保存ソフト法的認証」と「電子取引ソフト法的要件認証」を取得しており、電子帳簿保存法に対応した信頼性の高いシステムです。さらに、情報セキュリティマネジメントの国際基準である「JIS Q 27001:2014（ISO/IEC 27001:2013）」の認証も取得しており、継続的に情報セキュリティ水準の向上に取り組んでいます。

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