Smooth Fileとは
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ポイント
1Smooth Fileは、1,000社以上の導入実績を持つ法人向けのファイル転送・共有システムです。ユーザー数無制限で利用できるため全社導入がしやすく、大容量ファイルの転送はもちろん、メールアドレスの入力を必要としないユーザー間転送にも対応しています。企業間でのファイル転送と共有をスムーズに行える設計となっており、多様なセキュリティ機能を備えることで、大容量ファイルも安全かつ簡単に扱うことができます。ユーザーライセンスプランは初期費用0円、1ライセンスにつき月額1,100円で利用できます。
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ポイント
2Smooth Fileは、メーラーのようなインターフェースを採用しており、使い慣れた操作感で誰でも直感的にファイル転送を行うことができます。ユーザー数無制限で利用できるため、企業や拠点間における大容量ファイルの転送やファイル共有をスムーズに実現でき、利用環境や運用方針に応じて選択可能な3つの導入モデルが用意されています。15年以上にわたり国内1,000社を超える導入実績を誇り、大手ゼネコンをはじめとする建設業や製造業など、幅広い業界で採用されてきました。さらに、総務省が公表するASP・SaaSの安全・信頼性に関する情報開示指針を満たしており、継続的な機能改善とともに高い信頼性を築いているサービスです。
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ポイント
3Smooth Fileのクラウド版では、関西と北陸にある2拠点のデータセンターで1日1回バックアップを実施しており、万が一障害が発生した場合でもデータを復旧できる体制が整っています。自社による品質管理チェックに加え、第三者機関が定期的にシステムの脆弱性診断を行うことで、安全性の維持にも努めています。また、操作ログを詳細に管理できるため、誰がいつどの操作を行ったかを追跡可能であり、セキュアかつ安心してデータをやり取りすることが可能です。
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ポイント
4Smooth Fileの大きな特長は、ユーザー視点に立って設計された高い機能性です。アクセスするIPアドレスや利用端末を制限できる柔軟なセキュリティポリシー設定が可能で、業務上の安全性を確保しつつ利用者の利便性も損なわない設計になっています。また、操作ログの管理、上長承認機能、ウイルスチェックといった細部にまで配慮した機能を標準搭載しており、派生モデルである「ネットワーク分離モデル」では、ファイルの無害化や自動パスワード付きZIPの作成機能も加わり、より幅広いニーズに対応可能です。さらに、上長承認、ホワイトリスト/ブラックリスト管理、サーバー内でのファイル暗号化保存、アンチウイルス、SSL通信暗号化、脆弱性対策など、セキュリティを強化する機能も充実しています。
Smooth Fileの評判・口コミは?
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以下の口コミは、複数サイトの当該製品についてのレビューや口コミを要約したものになります。 評価点数についてはそれらを参考にしている場合があります。
Smooth Fileの良い評判・好意的なレビュー
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閲覧期限の設定が可能で、URL形式でファイルの送信ができることからPPAPからの脱却におすすめ
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ユーザーアカウント単位ではなく、領域に対する課金であるため、ユーザー数が増えるプロジェクトに最適
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自社ドメインでのURL設定が可能で、連絡用のメールをSPF設定できる点も便利
Smooth Fileへの改善希望などのレビュー
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送信時の宛先が内部アドレス帳とリンクできないため、自動化してほしい
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多機能である点は便利だが、機能設定する際に少し手間が発生する
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アドレス帳が使いづらく、会社名や部署など幅広い項目が登録できるようにしてほしい
Smooth Fileを導入した結果、どうなった?
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取引先とのファイル送信時に本サービスを利用しているが、PPAP対策ができていることを取引先にアピールできるようになった
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ユーザー数による課金を採用しているサービスが多い中で、容量課金だったため、ミニマムで実装することができた
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高いセキュリティ環境下で利用できるだけでなく、容量単位の課金であるため、コストも抑えられている
Smooth Fileの料金や導入費用は?
- 導入費用や初期費用
- ユーザーライセンスプラン:0円
ユーザー無制限プラン:55,000円〜(税込) - 月額費用や固定の料金
- ユーザーライセンスプラン:1,100円/ライセンス(税込)
ユーザー無制限プラン:33,000円〜(税込) - その他に発生する費用
- 無料トライアル:要問い合わせ
Smooth Fileの導入事例は?
どんな会社?
- 業種:建設業
導入成果やどんな課題解決になったか?
- UIがわかりやすく、直感的に操作できるため、ユーザーからも好評
- ユーザーをどれだけ追加しても利用料金が一定であるため、コストパフォーマンスに優れている
どんな会社?
- 業種:製造業
導入成果やどんな課題解決になったか?
- 機能をユーザー毎に制限できるため、複数の部門で展開できるようになった
- 海外拠点とのファイルのやり取りにおいても、手間なく共有できるようになった
