Bizストレージ ファイルシェアの評判と料金は？なぜ、選ばれるのか

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  Bizストレージ ファイルシェアは、NTTドコモビジネス株式会社が提供している法人向けのオンラインストレージサービスです。Webブラウザーのみで利用でき、2GBまでの比較的大きなファイルや、取り扱いに注意が必要な機密情報も安全に共有できる点が特長となっています。多層的なセキュリティ機能と通信の安定性に定評があり、企業利用でも安心して運用しやすい仕組みが整えられています。最も低価格なプランであっても1,000人分のユーザー利用に対応しているため、利用者の多い組織にも適しており、初期設定費用は20,000円、月額費用は15,000円から導入できる点も魅力と言えるでしょう。

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  ２

  Bizストレージ ファイルシェアは、ファイルを共有したい相手について、メールアドレスと氏名が分かっていれば、1回の操作で最大2GBまでのファイルを安全に送受信できます。相手が事前にアカウントを持っていない場合であってもファイルの受け取りが可能なため、やり取りの手間を増やさずに利用できる点が特長です。カタログや各種マニュアルといった資料を送付する用途はもちろん、メールの容量制限によって取引先とのファイル交換が滞ってしまうような場面でも、有効な解決手段として活用できるサービスと言えるでしょう。

• ポイント
  ３

  ユーザーごとに、ファイル送信が許可される相手のドメインやメールアドレスをあらかじめ制限できるため、意図しない宛先への送信リスクを抑えることが可能です。さらに、上長承認機能を利用することで、送信前に内容を確認するプロセスを挟めるようになり、ヒューマンエラーによる誤送信の防止にもつながります。加えて、誰がどのファイルをダウンロードしたのか、また何回ダウンロードされたのかといった情報を把握できるアクセス履歴機能も備わっており、送信後の状況まで可視化できる点は、管理面でも安心できる要素と言えるでしょう。

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  ４

  Bizストレージ ファイルシェアでは、共有するファイルごとに管理者を設定でき、利用者ごとに閲覧のみ、編集可、アップロード可といった権限を細かく割り当てることができます。そのため、社外の関係者には閲覧権限のみを付与し、社内の担当者にはファイルの追加や更新を許可するといった運用も無理なく実現できます。このように柔軟な権限制御が可能である点は、情報管理を重視する企業にとって大きな利点と言えるでしょう。また、日本語表示だけでなく英語表示にも対応しており、海外拠点を持つ企業や多国籍なプロジェクトでも活用しやすい設計となっています。ユーザーごとに表示言語を日本語と英語で切り替えられるため、外国人メンバーが参加する場合でも混乱が生じにくく、円滑なファイル共有を行える点も評価されています。

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