YourDeskの評判と料金は？なぜ、選ばれるのか

• ポイント
  １

  YourDeskは、フリーアドレスやハイブリッドワークに対応した座席管理システムです。シンプルで直感的なUIを備えており、専門知識がなくても誰もが使いやすい点が特徴です。初期費用は無料で、基本機能を備えた「ベーシックプラン」（月額200円／1ユーザー）から、シングルサインオンやカレンダー連携を追加した「スタンダードプラン」（月額300円／1ユーザー）、セキュリティ強化や会議室予約機能を選択できる「プレミアムプラン」（月額500円／1ユーザー）、そしてすべての機能を網羅した「エンタープライズプラン」（月額600円／1ユーザー）まで、利用規模や目的に応じた料金体系が用意されています。加えて、初期登録支援やフロア画像作成、社員証対応ソフトのインストール支援といったオプションサービスも提供されており、導入時のサポート体制も整っています。

• ポイント
  ２

  YourDeskは、QRコードを利用したダイレクトチェックインにより、スマートフォンから簡単に着席登録が可能です。社員証（Felica／Mifareカード）を専用端末にかざすだけでログインできる機能や、PC画面からの直接チェックインにも対応しており、状況に応じた柔軟な運用を実現します。座席予約やユーザー検索、利用履歴のCSV出力といった基本機能も充実しており、誰がどこにいるかを把握しやすく、出勤状況の可視化も可能です。また、利用率や混雑度、予約率や着席率などを自動で収集・分析し、グラフで可視化することができ、オフィスの活用実態を数値として把握できます。さらに、行動記録機能により、フロア勤務やテレワーク、出張、外出、休暇といった勤務形態を直感的に記録でき、ユーザーの動きを一目で確認できる仕組みも整っています。

• ポイント
  ３

  YourDeskは、Microsoft 365やGoogle Workspaceとシームレスに連携でき、シングルサインオンに対応することで追加の認証を不要にし、利便性を高めています。カレンダー連携により、座席や会議室を予約すると自動でOutlookやTeams、Googleカレンダーに反映され、スケジュール調整を効率化します。また、Microsoft Teamsとの連携により、プロフィール画面から直接チャットを開ける機能も搭載されています。プロビジョニング機能を使えば、ユーザー情報の自動同期が可能で管理の手間を軽減できます。さらに、IPアドレス制限や多要素認証メールなどのセキュリティ機能を備えており、ログインできる環境を制御することで安全性を確保します。

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