DeskMosaic

Desk Mosaicは、フリーアドレスオフィスにおける座席予約と在席管理を一元化できるクラウドサービスです。誰がどこにいるかをリアルタイムで可視化し、社内のコミュニケーションを円滑にします。QRコードやNFCタグ、ブラウザからのチェックインが可能で、予約の有無にかかわらず柔軟に座席利用ができます。導入は最短2週間で可能で、レイアウト登録とチェックイン用のタグ準備のみで開始できます。料金は利用人数に応じて月額制となっており、初期サポート費用はかかりません。また、30日間の無料トライアルも提供されています。

Desk Mosaicは、座席の予約・チェックイン・可視化を軸に、フリーアドレス運用の手間を減らす機能が揃っています。Webブラウザ上からの直感的な操作で、個別の座席予約はもちろん、グループでの予約や複数座席の同時予約にも対応。会議室やボックス席などの共有スペースも同様に予約可能で、予約者以外の利用者もチェックインできます。チェックイン手段はQRコード・NFCタグ・PCブラウザと選べ、端末を選ばない柔軟性も備えています。フロアマップは自社レイアウトをそのまま取り込んで簡単に設定でき、サイネージやタブレットを使った表示・予約も可能。予定表やプレゼンス情報と連携して、その日の勤務状況や座席の利用情報をリアルタイムに共有できます。

Desk Mosaicは、座席利用の実態把握や管理機能も充実しており、オフィス運用の最適化に役立ちます。自動キャンセル機能により、所定時間までにチェックインがなかった予約は無効化され、空席を再利用できるようになります。座席や利用期間の制御も柔軟で、特定部署に限定したエリアの設定や、ユーザー単位での固定席運用も可能です。稼働率や自動キャンセル率などの情報はグラフで可視化され、CSV形式での出力にも対応。これにより、利用実績に基づいたファシリティマネジメントが実現できます。部署名や個人名での検索機能を使えば、複数拠点やフロアを跨いだ在席確認も簡単に行え、直接メールやチャットでのコンタクトにもつなげられます。加えて、Azure ADによるシングルサインオンやプロビジョニングにも対応しており、ユーザー管理や運用の手間を最小限に抑える設計です。