レポトンとは
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ポイント
1「レポトン」は、企業の帳簿保存業務を効率化し、電子帳簿保存法への対応を強力にサポートするシステムです。ユーザーフレンドリーな操作性と先進的な機能を兼ね備えたこのツールは、帳票データの保存・管理における課題を解消し、業務全体の生産性向上を実現します。レポトンは、電子帳簿保存法の要件をしっかりと満たしたシステム設計が特長です。改ざん防止技術やタイムスタンプ機能を活用して、帳簿データの正確性と信頼性を確保します。また、法定文書の保存期限や監査対応にも適切に対応できるよう設計されています。これにより、企業は紙帳簿の保管にかかるスペースやコストを削減するとともに、税務調査の際にも安心してデータを提出できる環境を実現します。料金は月額15,000円でご利用いただけます。
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ポイント
2レポトンは、自動化機能を駆使して、データの登録や整理、分類を簡略化します。例えば、スキャンした書類のデータをAIが自動的に認識し、指定のフォーマットで保存することで、手動入力の手間を大幅に削減可能です。また、定型的なレポート作成やファイル管理も自動化されており、業務効率を飛躍的に向上させます。このような機能は、特に大量の帳簿データを取り扱う企業にとって非常に有用です。
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ポイント
3レポトンはクラウドベースのシステムとして提供されており、インターネット環境があればどこからでもアクセス可能です。このため、テレワークや多拠点展開を行う企業でも、統一された帳簿管理が実現します。また、クラウド型の特徴として、サーバーメンテナンスやバージョンアップを意識する必要がなく、常に最新の状態でシステムを利用できるため、IT管理コストを大幅に削減できます。
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ポイント
4電子データの保存・管理において重要なセキュリティ対策も、レポトンは万全です。データの暗号化、アクセス制御、二段階認証といった多層的なセキュリティ対策を実装。さらに、定期的なバックアップ機能や災害時のリカバリー対策も充実しており、企業の事業継続性(BCP)を確保します。これにより、安心して大切な帳簿データを管理することが可能です。
レポトンの評判・口コミは?
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以下の口コミは、複数サイトの当該製品についてのレビューや口コミを要約したものになります。 評価点数についてはそれらを参考にしている場合があります。
レポトンの良い評判・好意的なレビュー
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このプラグインは誰でも簡単に導入でき、帳票作成もEXCELで行えるため、Officeソフトが使える方なら問題なく操作できます。帳票を編集させたくない場合は、レポトンPDFを選ぶことで対応可能です。キントーンのプラグイン画面は直感的で分かりやすいです。
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他社製品のような高機能な帳票化ツールを求める場合は別ですが、kintone上のデータを希望するデザインでPDF化でき、安価(買い切り)である点が大きな強みです。
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導入も簡単で、既存の帳票をそのまま活用できるため、帳票作成が直感的に行えます。帳票だけでなく、ハガキの印刷もできる点が便利です。
レポトンへの改善希望などのレビュー
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フィールド設置時に少しズレが気になるため、ガイド線に沿ってフィールドを移動できる機能や、kintoneフィールドの条件に基づいてボタンの表示・非表示を切り替えられる機能を追加してほしいです。
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レイアウト変更後に設定をやり直さなければならないのは手間です。また、管理側だけがレイアウトを編集していますが、直感的なUIは一部の人には使いづらいかもしれません。
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最近、社内からは文字のカスタマイズ設定にもっと自由度が欲しいという要望がありました。
レポトンを導入した結果、どうなった?
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キントーンで入力したデータを帳票化する方法を考えていましたが、レポトンを導入することで簡単に解決できました。これはキントーンにおける最速最強の帳票ツールだと感じています。
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当初は一部のアプリ開発メンバーのみが利用する予定でしたが、デザイン変更が思いのほか簡単だったため、営業支援メンバーに見積書のPDFデザイン変更を任せることができ、印刷物制作担当者にもPDFデザインを担当してもらえるようになりました。これにより、開発者が不細工なデザインを作成し、作業時間が取られることなく、デザイン作業の負荷分散ができました。
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ファイル出力作業が簡略化され、お礼ハガキの出力もレポトンで管理することで、出し忘れのミスがなくなりました。
レポトンの料金や導入費用は?
- 導入費用や初期費用
- 要問い合わせ
- 月額費用や固定の料金
- 月額:15,000円(税抜)
- その他に発生する費用
- 30日間無料トライアル実施中
PDF/Excelを出力できるプラグインセット:275,000円
レポトンの導入事例は?
どんな会社?
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導入成果やどんな課題解決になったか?
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調査中です。