OPTiM 電子帳簿保存の評判と料金は？なぜ、選ばれるのか

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  「OPTiM 電子帳簿保存」は、株式会社オプティムが提供する、電子帳簿保存法に対応したクラウド型の帳簿管理ソリューションです。紙ベースの帳簿管理からの脱却を目指し、デジタル化による業務効率化やコンプライアンス対応を強化します。OPTiM 電子帳簿保存は、電子帳簿保存法に完全対応しており、法定文書や取引関連データを適切に管理するための機能を提供します。タイムスタンプ付与や改ざん防止技術により、データの信頼性を確保。また、監査証跡の記録や税務調査への対応もスムーズに行えるため、企業の法令遵守を強力にサポートします。このような対応により、紙ベースの帳簿保存で課題となる保管スペースや管理コストを削減し、効率的な運用が可能です。料金は月額9,980円でご利用できます。

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  クラウド型で提供されるOPTiM 電子帳簿保存は、インターネット接続さえあればどこからでもアクセス可能です。これにより、リモートワークや多拠点運営を行う企業でも、統一された帳簿管理が実現します。また、クラウド型ならではのスケーラビリティを備えており、企業の成長に応じた柔軟な拡張が可能です。さらに、システムの更新やメンテナンスも自動的に行われるため、IT管理コストを削減できる点が大きなメリットです。

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  OPTiM 電子帳簿保存の特筆すべきポイントは、AI（人工知能）を活用した機能です。紙書類のスキャンデータを自動的に認識し、必要な項目を抽出して分類・保存するプロセスを効率化します。特に、請求書や領収書といった頻繁に扱う帳票データをAIが正確に処理することで、手入力の手間を大幅に削減。これにより、人的ミスの防止と業務の迅速化が可能となります。また、定型業務の自動化によって、スタッフはより付加価値の高い業務に集中できます。

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  クラウド型システムで重要なセキュリティ面でも、OPTiM 電子帳簿保存は高い基準を満たしています。データの暗号化や二段階認証、アクセス権限の設定など、多層的なセキュリティ対策を採用。さらに、災害やシステム障害に備えたデータバックアップ機能を備え、事業継続計画（BCP）にも配慮されています。これにより、安心して帳簿データの保存・管理が行える環境を提供しています。

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