マネーフォワード クラウドBox

マネーフォワード クラウドBoxでは、書類をアップロードする際にタイムスタンプが自動で付与され、そのままクラウド上に安全に保存することができます。これにより、電子帳簿保存法で求められる「真実性の確保」の要件を満たした形で、手間なく電子保存を行うことが可能です。保存時には、取引先名や取引日、金額といった検索項目をあらかじめ入力しておくことができるため、後から必要な書類をスムーズに検索・確認できます。これらの情報を付与した状態でアップロードすることで、電子帳簿保存法に対応した適切な管理体制が整い、紙の原本を別途保管しておく必要がなくなります。その結果、書類保管スペースの削減や管理工数の軽減につながるだけでなく、監査や税務対応時にも迅速に書類を提示できる環境を構築することができます。

マネーフォワード クラウドBoxでは、書類をアップロードする際に取引先名や日付、金額などの情報を入力することができるため、必要な書類をいつでも簡単に検索することが可能です。紙で書類を保管している場合、大量のファイルの中から目的の書類を探す作業は時間も手間もかかりますが、クラウドBoxを利用すればこの手間を大幅に削減できます。また、監査や税務調査などで迅速に書類を提示する必要がある場合にも、検索機能を活用することでスピーディーな対応が可能となります。

マネーフォワード クラウドBoxは、マネーフォワード クラウド会計やマネーフォワード クラウド確定申告などの製品とシームレスに連携することが可能です。シームレスな連携により、請求書をメールで送信・受領したタイミングで自動的にクラウドBoxに保存できるほか、アップロードした請求書の仕訳作業も自動で行えるため、手作業の手間を大幅に削減できます。さらに、各サービス間でデータが統合されることで、入力ミスの防止や二重作業の回避が可能となり、会計処理や税務申告などの業務全体を効率化することができます。