TOKIUM電子帳簿保存の評判と料金は？なぜ、選ばれるのか

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  TOKIUM電子帳簿保存とは、株式会社TOKIUMが運営しているクラウド文書管理システムです。企業の方針や予算に応じて3つのプランを選択でき、最も精度が高い「オペレーター入力プラン」では、2人のオペレーターが入力したデータが完全一致した場合のみデータ化するため、高精度な処理が可能です。さまざまな企業のスタイルの幅広いニーズに対応しています。

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  TOKIUMが請求書や契約書などの書類を受領代行し、スキャンまで行うため、取引先が紙での取引を続けている場合でも、自社では完全なペーパーレス化を実現できます。受領した原本はTOKIUMが10年間保管代行してくれるため、企業側でファイリングや保管スペースの確保、管理の手間が一切発生しません。紙・PDF・電子データなど、形式を問わず一元管理できる点も大きな特徴で、電子帳簿保存法に完全対応しながら、オフィスの省スペース化とコスト削減を同時に実現できます。

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  TOKIUM電子帳簿保存には関連書類の紐付け機能が搭載されており、請求書と納品書、請求書と契約書など、関連する書類同士を紐づけて相互確認・検索することができます。この機能により、バラバラに保管されたファイルを探す手間がなくなり、取引に関する情報を素早く確認できるため、業務効率が大幅に向上します。電子帳簿保存法の要件を満たしながら、実務上の利便性も高く、経理担当者の負担軽減につながります。

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  TOKIUMは、経理業務に精通したスタッフが豊富に在籍しており、既存の業務フローを踏まえた上で最適な機能を提案、スムーズな導入を支援してくれます。運用開始後もチャットやメールでスムーズなサポートを提供しています。ISMS認証・プライバシーマーク取得済みで、データは国内サーバーで厳重管理、複数拠点でのバックアップ体制により災害時にも不安がありません。

以下の口コミは、複数サイトの当該製品についてのレビューや口コミを要約したものになります。 評価点数についてはそれらを参考にしている場合があります。