楽々WorkflowII Cloudとは
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ポイント
1楽々WorkflowII Cloudは、住友電工情報システム株式会社が提供するクラウド型ワークフローシステムで、承認業務の電子化を通じてペーパーレス化、業務の見える化、スピード向上、コスト削減を実現し、企業のDXを着実に推進します。稟議など複雑な承認経路の設定や、細かな権限管理もノーコードで簡単に行える点が特長です。クラウド型でありながら、大規模運用や他システムとの連携にも対応しており、蓄積されたデータを業務改善や外部での活用に生かすこともできます。導入も迅速に行えるため、コスト面だけでなくスピード面でも優れたメリットを提供します。
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2楽々WorkflowII Cloudは、専門的なスキルがなくても申請フォームや承認フローを簡単に設定できるクラウド型ワークフローシステムで、短期間での導入・構築が可能です。部門をまたぐ複雑なワークフローにも対応でき、ユーザや組織単位でのきめ細かな管理機能により、部門単体はもちろん、全社・グループ会社単位での運用にも適しています。文書管理や人事、経費精算など共通化されていない業務も、統一基盤として一元管理が可能です。また、各承認ステップの処理時間を可視化し、設定された目標値との乖離を把握することで、業務プロセスのボトルネック分析や改善にも活用できます。
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3楽々WorkflowII Cloudは、社内外の他システムと柔軟に連携できる多彩な機能を備えています。既存システムにWebAPIを指定することで、楽々WorkflowII Cloudをワークフローエンジンとして活用することが可能です。申請や承認などの操作をクラウド上で行うと、外部APIを呼び出して他のサービスへデータを自動連携できます。外部APIを活用することで、情報更新や他システムとのデータ連携もスムーズに行え、業務の一貫性と効率性が向上します。
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4楽々WorkflowII Cloudは、日本の商習慣に適した柔軟なワークフロー定義が可能なクラウド型ワークフローシステムです。「合議」「条件分岐」「根回し」など複雑な承認経路も、マウス操作で簡単に設定でき、システム管理者だけでなく現場の部門メンバーでも構築可能となっています。標準機能では対応が難しい業務ロジックもアドオンによって柔軟に対応でき、企業独自のビジネス要件を反映できます。また、日本語・英語・中国語の3言語に対応しており、画面の表示やボタン、メッセージ、通知メールなどを使用者の言語に切り替えて表示できます。「中国語で申請、日本語で承認、英語で回覧」といった多言語対応のワークフローも実現可能です。
楽々WorkflowII Cloudの評判・口コミは?
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以下の口コミは、複数サイトの当該製品についてのレビューや口コミを要約したものになります。 評価点数についてはそれらを参考にしている場合があります。
楽々WorkflowII Cloudの良い評判・好意的なレビュー
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クラウド上で申請から承認までを完結できるため、出張中でも稟議が滞ることがない
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日・英・中の多言語に対応している
楽々WorkflowII Cloudへの改善希望などのレビュー
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過去の文書の検索に時間がかかる
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グループや仮想ユーザーといった特定の概念を理解する必要がある
楽々WorkflowII Cloudを導入した結果、どうなった?
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書面で回付していた稟議をオンライン化し、効率的な回付が可能となった
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問い合わせをしなくても社内稟議の進捗がわかるようになった
楽々WorkflowII Cloudの料金や導入費用は?
- 導入費用や初期費用
- 初期費用:50,000円
- 月額費用や固定の料金
- 月額費用:
基本料金:10,000円
ユーザー料金:500円/ユーザー - その他に発生する費用
- 無料トライアル:要問い合わせ
楽々WorkflowII Cloudの導入事例は?
どんな会社?
- 業種:総合印刷会社
- 規模:37,000名以上38,000名未満
導入成果やどんな課題解決になったか?
- グループ組織の大半で導入を進めたことで、グループ共通の業務基盤が構築できた
どんな会社?
- 業種:トヨタグループの総合商社
導入成果やどんな課題解決になったか?
- 組織構造や承認経路を再現でき、部門間を横断した申請にも対応できるようになった
- 多言語対応しているため、外国人従業員でも申請業務がしやすくなった