Gluegent Flowとは
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ポイント
１Gluegent Flowは、クラウド型ワークフローシステムです。Microsoft 365や、Google Workspaceと連携し、申請・承認業務を効率化、ペーパーレス化を実現できます。主な料金は1ユーザーあたり月額500円〜利用することが可能です。
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ポイント
２直感的なUIで、専門知識がなくても申請フォームや経路を簡単に作成できる100種類以上のテンプレートが用意されています。複雑な承認経路も柔軟に設計可能で、情報システム部門以外の方でも容易にワークフローを構築することが可能です。
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ポイント
３ID・パスワードや組織階層をグループウェアから同期できるため、二重管理が不要になります。したがって、人事異動や組織改編があっても、Gluegent Flowのワークフローを個別に修正する必要はありません。
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ポイント
４権限管理を細かく設定可能なIT部門による一元管理だけでなく、現場に合わせた分散運用も可能です。また、フォームごとの閲覧・編集権限や、フォーム内の項目表示/非表示設定など、柔軟な権限設定で、転記やマスキングの手間を削減できます。
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ポイント
５データの入出力を自動化できるだけでなく、申請データをExcelやスプレッドシートに自動出力できます。したがって、申請・承認業務はもちろん、その前後の業務プロセスも自動化・効率化することが可能です。
Gluegent Flowの評判・口コミは？
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以下の口コミは、複数サイトの当該製品についてのレビューや口コミを要約したものになります。 評価点数についてはそれらを参考にしている場合があります。
Gluegent Flowの良い評判･好意的なレビュー
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中小企業で利用する際には十分な機能を備えており、サポート体制も充実している点が魅力です。
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リモートワークにおいても、クラウド上で申請や承認ができるため、業務効率の向上に役立っている。
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シンプルなUIで初心者でも理解しやすく、誰でも簡単に利用できる。
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Microsoft 365との連携機能も優れており、ワークフローツールの中でも使いやすいと感じた。
Gluegent Flowへの改善希望などのレビュー
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HTMLやCSSの知識が必要な場面があったため、設定が複雑だと感じる。
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マニュアルが分かりづらい。
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細かな権限管理、例えば機能単位での設定ができるとさらに便利になると思う。
Gluegent Flowを導入した結果、どうなった？
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請求書チェックの機会が増え、固定費削減にも繋がった。
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クラウド上で申請・承認ができるようになり、業務効率が大幅に向上した。
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ワークフローが整備されていなかったが、Gluegent Flow導入により内部統制を強化できた。
Gluegent Flowの料金や導入費用は？
- 導入費用や初期費用
- 初期費用は0円です。モバイル利用、アーカイブ、ファイル添付、外部システム連携、サポートに関しても初期費用は発生しません。
- 月額費用や固定の料金
- 1ユーザーあたり月額500円～
- その他に発生する費用
- アカウント単位での料金設定
Basicプラン、Businessプラン：最低25ID～
Premiumプラン：最低100ID～
※最低利用ID数未満の利用を希望する場合は、別途相談が必要です。トライアルプランの有無についても問い合わせにてご確認ください。
Gluegent Flowの導入事例は?
どんな会社？
- 不動産の総合コンサルティング企業
- 従業員規模：100名以下
導入成果やどんな課題解決になったか？
- 営業活動の標準化を実現し、業務効率を約20%向上させた。
- 業務チェックリストとして活用することで、業務の抜け漏れや手戻りをなくした。
- 新入社員教育の効率化にも貢献した。
どんな会社？
- システム開発事業を柱に、多面的なビジネスを展開する企業
- 従業員規模：100名以上
導入成果やどんな課題解決になったか？
- 経理システム付随のワークフローからGluegent Flowに移行し、活用範囲を拡大した。
- Excelとの連携で会計システムとの連携を実現できた。
- 承認済みの申請をExcelに書き出すことで、自由度の高いシステム連携を可能にした。
どんな会社？
- 税理士法人、行政書士法人、司法書士法人などのコンサルティングを行う企業グループ
- 従業員規模：300名以上
導入成果やどんな課題解決になったか？
- Google Workspace への移行に伴い、Gluegent Flowを導入しました。
- 短期間で導入に成功し、既存システムとの連携も進んでいる。
- アカウント管理を Google Workspace に一元化することで、作業効率化とセキュリティリスク低減を両立することに成功した。