Collaboflowとは
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ポイント
1Collaboflowは、誰でも簡単に申請・承認業務などを電子化できるように開発されたWebワークフローシステムです。主な料金プランは、月額500円/1ユーザーのスタンダードプランと、月額800円/1ユーザーのプレミアムプランがあります。
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ポイント
2使い慣れたExcelをそのまま申請フォームとして利用できるため、専門知識がなくても簡単にフォームを作成・修正できます。さらに、ドラッグ&ドロップで承認経路を設定できるなど、分かりやすいUIで直感的に操作できます。
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ポイント
3kintone、サイボウズOffice、Garoon、Office365など、様々な外部システムと連携できます。また、全社導入はもちろん、部門単位やチーム単位でも導入することは可能です。クラウド版は1名単位での契約もできるため、利用に企業の大小は問われません。
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ポイント
4条件分岐や承認ステップの設定などを自由にカスタマイズすることも可能です。複雑な承認プロセスにも対応でき、業務に合わせて柔軟にワークフローの設計が行えます。
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ポイント
5Collaboflowは、ISO/IEC27001(ISMS)やISO27017といった国際的なセキュリティ規格の認証を取得しているのも特徴のひとつです。また、アクセス制御やパスワードポリシー設定、監査ログなど、セキュリティ機能も充実しており、重要な社内情報を厳重に管理できます。
Collaboflowの料金や導入費用
- 導入費用や初期費用
- クラウド版:初期費用無料
パッケージ版:要問い合わせ - 月額費用や固定の料金
- クラウド版
スタンダードプラン:月額500円/1ユーザー
プレミアムプラン:月額800円/1ユーザー
パッケージ版
要問い合わせ - その他に発生する費用
- アカウント単位での料金:クラウド版は1名単位で契約可能
トライアルプラン:30日間無料
オプション機能
帳票出力オプション:月額50円/1ユーザー、年額590円/1ユーザー
帳票出力オプションプラス:月額150円/1ユーザー、年額1,770円/1ユーザー
モバイルアプリオプション:月額150円/1ユーザー、年額1,770円/1ユーザー
コラボフロー for kintone:月額150円/1ユーザー、年額1,770円/1ユーザー
その他にもオプションが用意されているため、内容や価格を確認した上で利用を検討するのがおすすめです。
Collaboflowの評判・口コミ
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Collaboflowの良い評判・好意的なレビュー
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Excelベースのインターフェースで、申請書の作成や修正が容易。
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UIが分かりやすく、誰でも簡単に申請書式を作成できる。
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書類の電子化によって、承認の進捗状況が把握しやすくなった。
Collaboflowを導入した結果、どうなった?
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稟議書などの決裁を必要とする文書をシステム化でき、業務効率が向上した。
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電子化によって、ペーパーレス化が進み、紙の申請書を管理する手間が削減できた。
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承認作業をオンライン化することで、リモートワークを推進できた。
Collaboflow導入事例
どんな会社?
- 紳士服専門店「AOKI」や結婚式場「アニヴェルセル」などを展開する企業
- 従業員数500名以上
導入成果やどんな課題解決になったか?
- 基幹業務のオンライン化の一環として、ワークフローシステムをリプレイスした。
- 現場担当者が使いやすいUIを採用し、システム担当者の負担を軽減した。
- 使い慣れたExcelの申請書をそのまま引き継げるため、移行時の抵抗感を抑えられた。
どんな会社?
- 「学びのデザイン事業」と「時間<とき>デザイン事業」の2大事業を柱とする企業
- 従業員数500名以上
導入成果やどんな課題解決になったか?
- 専用のワークフローシステムの導入によって、社内統制を強化できた。
- 標準機能がシンプルで、ベンダーの手を借りずに自社で改修できるようになった。
- 旧システムにおける無駄をなくし、フォーマットとルールを厳格化できた。
どんな会社?
- 東京ドームでのイベント運営などをメイン事業とする、複合型エンターテインメント企業
- 従業員数100~500名
導入成果やどんな課題解決になったか?
- 直感的な操作性と、フォームや経路設定の容易さからCollaboflowを選定した。
- 申請項目や運用を見直すことで、業務を効率化できた。
- 決裁スピードが大幅に向上し、従来は9日かかっていた決裁が3日で完了するようになった。
ワークフロー(決裁・承認フロー)の製品比較
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BUILDYNOTEとは、株式会社フィックスが運営している建設業界のDXを促進する施工管理アプリです。地域No. 1の実績を誇るAXSデザイン社の業務効率化ノウハウをもとに開発されており、実際に効果の見込めるノウハウを提供しています。
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